Naval Stores Sub Depot Dhaka
Limited Tender

INVITATION FOR TENDERS (IFT)
1. Ministry/Division Ministry of Defence
2. Agency Bangladesh Navy
3. Procuring Entity Name NSSD Dhaka
4. Invitation for Purchase of Goods
5. Invitation Ref No 23.02.2608.212.53.143.20-21.1788
KEY INFORMATION
6. Procuremment method Limited Tender Method
FUNDING INFORMATION
7. Budget and Source of Funds GoB
PARTICULAR INFORMTION
8. Tender Package No DNS-1788
9. Tender Publication Date 10 June 2021
10. Tender Last Selling Date 14 June 2021 & Time 1145 hrs
11. Tender Submission Date and Time 14 June 2021 & Time 1200 hrs
12. Tender Opening Date and Time 14 June 2021 & Time 1200 hrs
13.

Name & Address of the office (s):

-Selling Tender Document (Principle)

-Selling Tender Document (Others)

-Receiving Tender Document

- Opening Tender Document

Officer- In-charge

Naval Stores Sub Depot Dhaka

Namapara Khilkhet, Dhaka 1229

14. Place/Date/Time of Pre-Tender Meeting NA
INFORMATION FOR TENDER
15. Eligibility of Tender

NSSD Enlisted Firm

16. Brief Description of Goods

09 Line Toner/Cartridge for Various Type Office Equipment

17. Brief Description of Related Services NA
18. Address of Official Inviting Tender

Officer- In-charge

Naval Stores Sub Depot Dhaka

Namapara Khilkhet, Dhaka 1229

19. Contact details of Official Tel. No. Fax. No. E-mail
41095104-8/4036 41095103 oicnssd@navy.mil.bd
20. The procuring entity reserves the right to reject all or any Tenders.
21. Ref. No. – NHQ LTR-23.02.2626.181.07.461.21.2187 Ref. Date – 08 June 2021
22. Due to unavoidable circumstance if the tender can’t be received or opened in the schedule date, The same will be shifted on the next working day.

23. Description of Item:
Ser Item Deno Qty Location Delivery time after issue of w/order Remarks
1

Cartridge for HP Color Laser Jet Printer, M452 (410A)

Set 02 NSSD Dhaka 30 Days
2

Cartridge for Epson Color Ink Jet Printer, L1455

Set 04
3

Cartridge for HP Laser Jet Enterprise Printer, 506dn

No 02
4

Cartridge for HP Laser Jet 26A/CF226A Printer M 402 dn

No 04
5

Cartridge for HP Laser Jet Pro 76A/CF-276A M404dn Printer

No 06
6

Cartridge for HP Fax Machine (B&W) MFP 137 fnw

No 02
7

Cartridge for HP Color Laser Jet Printer, Pro 200 M251n

Set 02
8

Cartridge for HP Laser Jet Pro 404dn Printer

No 02
9

Toshiba PPC Machine, e-Studio 2823AM (2323 C)

No 02


নিম্নলিখিত শর্ত সাপেক্ষে দরপত্র দাখিল করতে হবে:

১।           দরপত্র ০৩ কপি প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব প্যাডে Computer প্রিন্টে দাখিল করতে হবে।
২।          দরপত্রে উল্লেখিত মোট মূল্য অংকে ও কথায় লিখতে হবে। গানিতিক ক্রটির ক্ষেত্রে আইটেমের একক মূল্যকে মুল ভিত্তি ধরে শুধুমাত্র মোট মূল্য অথবা আইটেমের সংখ্যা সংশোধন করা হবে।
৩।        আইটেম আসল, নতুন ও নৌবাহিনীর ব্যবহারের উপযোগী হতে হবে। আইটেম নৌবাহিনীর চাহিদা মোতাবেক না হলে নিজ খরচে ও নিজ দায়িত্বে বদলিয়ে পুনরায় কার্যদেশে উল্লেখিত সময়ের মধ্যে সরবরাহ করে দিতে হবে।
৪।          দরপত্র দাখিল করে দরপত্র খোলার পর বাতিল বা প্রত্যাহারের আবেদন করা হলে তা গ্রহণযোগ্য হবে না। ক্রয়াদেশ প্রদানের পর মালামাল সরবরাহে অপরাগতা প্রকাশ করলে FO ০১/১৩ অনুচ্ছেদ ৩৭ অনুযায়ী মোট মূল্যের উপর ৫% জরিমানা আরোপ করা হবে।
৫।          আইটেমটি নিদিষ্ট সময়ের মধ্যে সরবরাহে ব্যর্থতার জন্য প্রতি মাস বা তার ভগ্নাংশের জন্য চুক্তি মূল্যের উপর এফও-০১/২০১৩ অনুচ্ছেদ ৩৬ মোতাবেক ক্রয়াদেশের মোট মূল্যের উপর প্রতিমাসে ১%-২% হারে সর্বোচ ১০% Liquidated Damage (LD) হিসাবে কর্তন করা হবে।
৬।          দরপত্র সম্পর্কিত যদি কোন Confusion থাকে, সে ক্ষেত্রে দরপত্র দাখিলের পূর্বে বিষয়টি সম্পর্কে নিশ্চিত করতে হবে এবং দরপত্র দাখিলের পরে এই সম্পর্কিত কোন আপত্তি গ্রহণযোগ্য হবে না।
৭।        গৃহীত Tender Offer সমূহে কেবল সর্ব নিম্নদরদাতাই Purchase Order পাবেন তা নিশ্চিত হওয়ার অবকাশ নেই। আইটেমের গুনাগুন, দর, Sample এর মান, গ্রহনযোগ্যতা, চলতি বাজার দর ইত্যাদি বিষয় বিবেচনা করে Technical Evaluation Committee (TEC) এর মূল্যায়নই চুড়ান্ত হিসেবে বিবেচিত হবে।
৮।          Invitation For Tender (IFT) এবং Tender Specification (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে )এর সকল শর্তপূরণ না করলে দরপত্র বাতিল বলে গণ্য হবে।
৯।        Tender এ অংশগ্রহন করে পরবর্তীতে কোন কারণে কালো তালিকাভুক্ত হলে জরিমানার পাশাপাশি জামানত বাজেয়াপ্ত করা হবে।
১০।       দরপত্র খোলার সময় আংশিক Sample দাখিল এবং বিলম্বে Sample প্রদান সংক্রান্ত আবেদন গ্রহনযোগ্য নয়। পূর্ণসংখ্যক Sample দাখিল না করলে দরপত্র বাতিল বলে গণ্য হবে। (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
১১।          আইটেম অবশ্যই কার্যদিবস চলাকালীন ১৩৩০ ঘটিকার মধ্যে সরবরাহ করতে হবে।
১২।        টেন্ডার খোলার দিনে সরবরাহকারী নিজে অথবা প্রতিনিধিগণ স্বশরীরে উপস্থিত থাকতে হবে। উপস্থিতির অভাবে কোন প্রশ্নের উত্তর না পাওয়ায় দরপত্র বাতিল হওয়ার সম্ভাবনা থাকবে।
১৩।        বিদেশ থেকে Sample আনায়নের ক্ষেত্রে সরবরাহকারী নিজ দায়িত্বে সমুদ্র বন্দর/বিমানবন্দর হতে Sample খালাসের ব্যবস্থা করবেন। Sample খালাশ সংক্রান্ত কোন আবেদন গ্রহনযোগ্য নয়।
১৪।       দরপত্রের সাথে প্রযোজ্য ক্ষেত্রে Specification অনুযায়ী OEM/OEM মনোনীত পরিবেশক কর্তৃক প্রদত্ত সনদসহ অন্যান্য সনদ ডকুমেন্ট সংযুক্ত করতে হবে।
১৫।       কর্তৃপক্ষ যে কোন দরপত্র, কার্যাদেশ/ক্রয়াদেশ আংশিক/সম্পূর্ণ গ্রহণ অথবা বাতিল করার ক্ষমতা সংরক্ষণ করেন।
১৬।      যে সব বিনির্দেশে ওয়ারেন্টি উল্লেখ থাকে না, সে ক্ষেত্রে ওয়ারেন্টি নৌ পরিদর্শন সংস্থা/কমিটি কর্তৃক গ্রহণযোগ্যতা প্রদানের তারিখ হতে ১ বছর অথবা বিনির্দেশ মোতাবেক ওয়ারেন্টি দরপত্রে উল্লেখ করতে হবে।
১৭।       দরপত্রের Validity কমপক্ষে ৬০ দিন পর্যন্ত থাকতে হবে। অল্টারনেটিভ প্যাটার্ন  নাম্বারে দর প্রস্তাব করা হলে, OEM কর্তৃক নোটিফিকেশনের প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট প্রদান করতে হবে।
১৮।        সকল দরপত্র প্রদানের ক্ষেত্রে নিম্নবর্ণিত তথ্যাদি উল্লেখ করতে হবে ।
(ক) Brand
(খ) Model
(গ) Name of Manufacturer
(ঘ ) Cuntry of manufacturer
১৯।      বিদেশ হতে আইটেম আনয়নের ক্ষেত্রে নিম্নবর্ণিত তথ্যাদি অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে।
(ক) Source of Supply
(খ) Port of Shipment
২০।     Without Import Duty উল্লেখ করা না হলে, কোন সরবরাহকারী যদি Without Import Duty দরপত্র দাখিল করেন, সেক্ষেত্রে উক্ত দরপত্র বাতিল বলে গন্য হবে।


M Abdur Rahim

Lt Cdr BN

For Officer In Charge

NSSD Dhaka