নিম্নলিখিত শর্ত সাপেক্ষে দরপত্র দাখিল করতে হবে:

১।           দরপত্র ০৩ কপি প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব প্যাডে Computer প্রিন্টে দাখিল করতে হবে।
২।          দরপত্রে উল্লেখিত মোট মূল্য অংকে ও কথায় লিখতে হবে। গানিতিক ক্রটির ক্ষেত্রে আইটেমের একক মূল্যকে মুল ভিত্তি ধরে শুধুমাত্র মোট মূল্য অথবা আইটেমের সংখ্যা সংশোধন করা হবে।
৩।          আইটেম আসল, নতুন ও নৌবাহিনীর ব্যবহারের উপযোগী হতে হবে। আইটেম নৌবাহিনীর চাহিদা মোতাবেক না হলে নিজ খরচে ও নিজ দায়িত্বে বদলিয়ে পুনরায় কার্যদেশে উল্লেখিত সময়ের মধ্যে সরবরাহ করে দিতে হবে। আইটেমের তৈরী সাল দরপত্রে উল্লেখ করতে হবে।
৪।          দরপত্র দাখিল করে দরপত্র খোলার পর বাতিল বা প্রত্যাহারের আবেদন করা হলে তা গ্রহণযোগ্য হবে না। ক্রয়াদেশ প্রদানের পর মালামাল সরবরাহে অপরাগতা প্রকাশ করলে FO ০১/১৩ অনুচ্ছেদ ৩৭ অনুযায়ী মোট মূল্যের উপর ৫% জরিমানা আরোপ করা হবে।
৫।          আইটেমটি নিদিষ্ট সময়ের মধ্যে সরবরাহে ব্যর্থতার জন্য প্রতি মাস বা তার ভগ্নাংশের জন্য চুক্তি মূল্যের উপর এফও-০১/২০১৩ অনুচ্ছেদ ৩৬ মোতাবেক ক্রয়াদেশের মোট মূল্যের উপর প্রতিমাসে ১%-২% হারে সর্বোচ ১০% Liquidated Damage (LD) হিসাবে কর্তন করা হবে।
৬।          দরপত্র সম্পর্কিত যদি কোন Confusion থাকে, সে ক্ষেত্রে দরপত্র দাখিলের পূর্বে বিষয়টি সম্পর্কে নিশ্চিত করতে হবে এবং দরপত্র দাখিলের পরে এই সম্পর্কিত কোন আপত্তি গ্রহণযোগ্য হবে না।
৭।          গৃহীত Tender Offer সমূহে কেবল সর্ব নিম্নদরদাতাই Purchase Order পাবেন তা নিশ্চিত হওয়ার অবকাশ নেই। আইটেমের গুনাগুন, দর, Sample এর মান, গ্রহনযোগ্যতা, চলতি বাজার দর ইত্যাদি বিষয় বিবেচনা করে Technical Evaluation       Committee (TEC) এর মূল্যায়নই চুড়ান্ত হিসেবে বিবেচিত হবে।
৮।          Invitation For Tender (IFT) এবং Tender Specification (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে )এর সকল শর্তপূরণ না করলে দরপত্র বাতিল বলে গণ্য হবে।
৯।          Tender এ অংশগ্রহন করে পরবর্তীতে কোন কারণে কালো তালিকাভুক্ত হলে জরিমানার পাশাপাশি জামানত বাজেয়াপ্ত করা হবে।
১০।        দরপত্র খোলার সময় আংশিক Sample দাখিল এবং বিলম্বে Sample প্রদান সংক্রান্ত আবেদন গ্রহনযোগ্য নয়। পূর্ণসংখ্যক Sample দাখিল না করলে দরপত্র বাতিল বলে গণ্য হবে। (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
১১।         আইটেম অবশ্যই কার্যদিবস চলাকালীন ১৩৩০ ঘটিকার মধ্যে সরবরাহ করতে হবে।
১২।        টেন্ডার খোলার দিনে সরবরাহকারী নিজে অথবা প্রতিনিধিগণ স্বশরীরে উপস্থিত থাকতে হবে। উপস্থিতির অভাবে কোন প্রশ্নের উত্তর না পাওয়ায় দরপত্র বাতিল হওয়ার সম্ভাবনা থাকবে।
১৩।        বিদেশ থেকে Sample আনায়নের ক্ষেত্রে সরবরাহকারী নিজ দায়িত্বে সমুদ্র বন্দর/বিমানবন্দর হতে Sample খালাসের ব্যবস্থা করবেন। Sample খালাশ সংক্রান্ত কোন আবেদন গ্রহনযোগ্য নয়।
১৪।        কর্তৃপক্ষ যে কোন দরপত্র, কার্যাদেশ/ক্রয়াদেশ আংশিক/সম্পূর্ণ গ্রহণ অথবা বাতিল করার ক্ষমতা সংরক্ষণ করেন।
১৫।        যে সব বিনির্দেশে ওয়ারেন্টি উল্লেখ থাকে না, সে ক্ষেত্রে ওয়ারেন্টি নৌ পরিদর্শন সংস্থা/কমিটি কর্তৃক গ্রহণযোগ্যতা প্রদানের তারিখ হতে ১ বছর ওয়ারেন্টি প্রদান করতে হবে (ক্রমিক নং ২ ও ৩) ও এয়ারক্রাফট এ Installation এর তারিখ হতে ১ বছর  ওয়ারেন্টি প্রদান করতে হবে (ক্রমিক নং ১) দরপত্রে উল্লেখ করতে হবে।
১৬।        দরপত্রের Validity কমপক্ষে ৬০ দিন পর্যন্ত থাকতে হবে। অল্টারনেটিভ প্যাটার্ন  নাম্বারে দর প্রস্তাব করা হলে, OEM কর্তৃক নোটিফিকেশনের প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট প্রদান করতে হবে।
১৭।        সকল দরপত্র প্রদানের ক্ষেত্রে নিম্নবর্ণিত তথ্যাদি উল্লেখ করতে হবে ।
(ক) Brand
(খ) Model
(গ) Name of Manufacturer
(ঘ) Cuntry of manufacturer
(ঙ) Country of Origin
(চ) Source of Supply
(ছ) Specification অনুযায়ী OEM/OEM distributor কর্তৃক প্রদত্ত সনদ
১৮।       বিদেশ হতে আইটেম আনয়নের ক্ষেত্রে অথবা আমদানি শুল্ক ব্যাতিত মূল্য প্রদানের ক্ষেত্রে নিম্নবর্ণিত ডকুমেন্ট অবশ্যই থাকতে হবে:
(ক)  Membership certificate from recognized chamber/trade association.
(খ)  Valid IRC/ERC issued from the office of the chief controller of imports and exports (CCI&E).
১৯।      Without Import Duty উল্লেখ করা না হলে, কোন সরবরাহকারী যদি Without Import Duty দরপত্র দাখিল করেন, সেক্ষেত্রে উক্ত দরপত্র বাতিল বলে গন্য হবে।
২০। আইটেম মূল প্রস্তুুতকারক অথবা মূল প্রস্তুুতকারকের মনোনীত ডিলার /হেলিকপ্টারের প্রস্তুুতকারক প্রতিষ্ঠান অথবা উক্ত প্রতিষ্ঠান কর্তৃক মনোনীত ডিলার হতে সরবরাহ করতে হবে এবং দরপত্রের সাথে প্রম্তুতকারক/প্রস্তুতকারকের মনোনীত প্রতিনিধির Authenticity Certificate প্রদান করতে হবে।
২১। আইটেম সরবরাহের সময় Authorised Release Certificate (ARC)  (For Ser No 1) ও Certificate of Conformity (C of C) (For Ser No 2 & 3) প্রদান করতে হবে।
২২। আইটেম গ্রহণযোগ্যতার পূর্বে সরবরাহকারী কর্তৃক মূল প্রস্তুুতকারক/বৈদেশিক প্রিন্সিপাল হতে প্রাপ্ত  Authorised Release Certificate (ARC)/ Certificate of Conformity (C of C) এর সফট্ কপি ই-মেইলযোগে qcas@navy.mil.bd এর প্রেরণ করতে হবে।

MD. NURUL AMIN

Lt Commander BN

NSSD Dhaka