Naval Stores Sub Depot Dhaka
Limited Tender

INVITATION FOR TENDERS (IFT)
1. Ministry/Division Ministry of Defence
2. Agency Bangladesh Navy
3. Procuring Entity Name NSSD Dhaka
4. Invitation for Purchase of Goods
5. Invitation Ref No 23.02.2608.212.53.364.22-23.0913
KEY INFORMATION
6. Procuremment method Limited Tender Method
FUNDING INFORMATION
7. Budget and Source of Funds GoB
PARTICULAR INFORMTION
8. Tender Package No TS-0913
9. Tender Publication Date 07 December 2022
10. Tender Last Selling Date 19 December 2022 & Time 1145 hrs
11. Tender Submission Date and Time 19 December 2022 & Time 1200 hrs
12. Tender Opening Date and Time 19 December 2022 & Time 1200 hrs
13.

Name & Address of the office (s):

-Selling Tender Document (Principle)

-Selling Tender Document (Others)

-Receiving Tender Document

- Opening Tender Document

Officer- In-charge

Naval Stores Sub Depot Dhaka

Namapara Khilkhet, Dhaka 1229

14. Place/Date/Time of Pre-Tender Meeting NA
INFORMATION FOR TENDER
15. Eligibility of Tender

NSSD Enlisted Firm

16. Brief Description of Goods

VARIOUS ITEMS (27 L/I)

17. Brief Description of Related Services NA
18. Address of Official Inviting Tender

Officer- In-charge

Naval Stores Sub Depot Dhaka

Namapara Khilkhet, Dhaka 1229

19. Contact details of Official Tel. No. Fax. No. E-mail
41095104-8/4036 41095103 oicnssd@navy.mil.bd
20. The procuring entity reserves the right to reject all or any Tenders.
21. Ref. No. – NHQ Ltr no: 23.02.2626.182.44.700.22-23.678.12231 Ref. Date – 04 December 2022
22. Due to unavoidable circumstance if the tender can’t be received or opened in the schedule date, The same will be shifted on the next working day.

23. Description of Item:
Ser Item Deno Qty Location Delivery time after issue of w/order Remarks
1

Crimping Tools for Network Connector-RJ45

No 1 NSD CTG 30 Days As per tender spec.-28 (Twenty eight) pages
2

42U Rack

No 1
3

6U Rack

No 10
4

Wall Faceplate Access Point

No 90
5

WiFi Access Point Indoor

No 7
6

WiFi Access Point Outdoor

No 7
7

WiFi Access Outdoor

No 3
8

Cable Manager

No 8
9

Cable, Fiber Optic, 6 Core

Mtr 1300
10

SFP Module-1.25G

No 12
11

Cable, UTP, Cat-6

Mtr 915
12

Connector RJ45

No 400
13

Multi socket with Extension Lead (Power Strip)

No 8
14

SFP Switch Manageable-8 Port

No 1
15

Network Switch, Manageable, Ethernet 24 Port

No 2
16

Fiber Patch Cord

No 50
17

Punching Machine for Face Plate (Module Puncher)

No 1
18

Mikrotik Router-1036

No 1
19

Switch, Network-Managed-PoE, 24 Port

No 10
20

TJ Box

No 35
21

Fiber Optic Test Tools

No 1
22

Tester Digital UTP

No 1
23

Cable Tie 10''

No 1000
24

Electric Tool Kit Box

No 1
25

UPS 1500VA

No 12
26

Online UPS 3KVA

No 1
27

Optical Fiber Terminal Box 24 Port

No 1


নিম্নলিখিত শর্ত সাপেক্ষে দরপত্র দাখিল করতে হবে:

১।         দরপত্র ০৩ কপি প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব প্যাডে Computer প্রিন্টে দাখিল করতে হবে।
২।         দরপত্রে উল্লেখিত মোট মূল্য অংকে ও কথায় লিখতে হবে। গানিতিক ক্রটির ক্ষেত্রে আইটেমের একক মূল্যকে মুল ভিত্তি ধরে শুধুমাত্র মোট মূল্য অথবা আইটেমের সংখ্যা সংশোধন করা হবে।
৩।        আইটেম আসল, নতুন ও নৌবাহিনীর ব্যবহারের উপযোগী হতে হবে। আইটেম নৌবাহিনীর চাহিদা মোতাবেক না হলে নিজ খরচে ও নিজ দায়িত্বে বদলিয়ে পুনরায় কার্যদেশে উল্লেখিত সময়ের মধ্যে সরবরাহ করে দিতে হবে।
৪।         দরপত্র দাখিল করে দরপত্র খোলার পর বাতিল বা প্রত্যাহারের আবেদন করা হলে তা গ্রহণযোগ্য হবে না। ক্রয়াদেশ প্রদানের পর মালামাল সরবরাহে অপরাগতা প্রকাশ করলে Fo-০১/২০১৩ অনুচ্ছেদ ৩৭ অনুযায়ী মোট মূল্যের উপর ৫% জরিমানা আরোপ করা হবে।
৫।         আইটেমটি নিদিষ্ট সময়ের মধ্যে সরবরাহে ব্যর্থতার জন্য প্রতি মাস বা তার ভগ্নাংশের জন্য চুক্তি মূল্যের উপর এফও-০১/২০১৩ অনুচ্ছেদ ৩৬ মোতাবেক ক্রয়াদেশের মোট মূল্যের উপর প্রতিমাসে ১%-২% হারে সর্বোচ ১০% Liquidated Damage (LD) হিসাবে কর্তন করা হবে।
৬।         দরপত্র সম্পর্কিত যদি কোন Confusion থাকে, সে ক্ষেত্রে দরপত্র দাখিলের পূর্বে বিষয়টি সম্পর্কে নিশ্চিত করতে হবে এবং দরপত্র দাখিলের পরে এই সম্পর্কিত কোন আপত্তি গ্রহণযোগ্য হবে না।
৭।         গৃহীত Tender Offer সমূহে কেবল সর্ব নিম্নদরদাতাই Purchase Order পাবেন তা নিশ্চিত হওয়ার অবকাশ নেই। আইটেমের গুনাগুন, দর, Sample এর মান, গ্রহনযোগ্যতা, চলতি বাজার দর ইত্যাদি বিষয় বিবেচনা করে Technical Evaluation Committee (TEC) এর মূল্যায়নই চুড়ান্ত হিসেবে বিবেচিত হবে।
৮।         Invitation For Tender (IFT) এবং Tender Specification (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে )এর সকল শর্তপূরণ না করলে দরপত্র বাতিল বলে গণ্য হবে।
৯।         Tender এ অংশগ্রহণ করে পরবর্তীতে কোন কারণে কালো তালিকাভুক্ত হলে জরিমানার পাশাপাশি জামানত বাজেয়াপ্ত করা হবে।
১০।        দরপত্র খোলার সময় আংশিক Sample দাখিল এবং বিলম্বে Sample প্রদান সংক্রান্ত আবেদন গ্রহণযোগ্য নয়। পূর্ণসংখ্যক Sample দাখিল না করলে দরপত্র বাতিল বলে গণ্য হবে। (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
১১।        আইটেম অবশ্যই কার্যদিবস চলাকালীন ১৩৩০ ঘটিকার মধ্যে সরবরাহ করতে হবে। অত্র সংস্থায় ভারী মালামাল সরবরাহের ক্ষেত্রে সরবরাহের ০১ দিন পূর্বে অবশ্যই CR Section কে অবগত করতে হবে।
১২।        টেন্ডার খোলার দিনে সরবরাহকারী নিজে অথবা প্রতিনিধিগণ স্বশরীরে উপস্থিত থাকতে হবে। উপস্থিতির অভাবে কোন প্রশ্নের উত্তর না পাওয়ায় দরপত্র বাতিল হওয়ার সম্ভাবনা থাকবে।
১৩।       বিদেশ থেকে Sample আনায়নের ক্ষেত্রে সরবরাহকারী নিজ দায়িত্বে সমুদ্র বন্দর/বিমানবন্দর হতে Sample খালাসের ব্যবস্থা করবেন। Sample খালাশ সংক্রান্ত কোন আবেদন গ্রহণযোগ্য নয়।
১৪।       দরপত্রের সাথে প্রযোজ্য ক্ষেত্রে Specification অনুযায়ী OEM/OEM মনোনীত পরিবেশক কর্তৃক প্রদত্ত সনদসহ অন্যান্য সনদ ও ডকুমেন্ট সংযুক্ত করতে হবে।
১৫।       কর্তৃপক্ষ যে কোন দরপত্র, কার্যাদেশ/ক্রয়াদেশ আংশিক/সম্পূর্ণ গ্রহণ অথবা বাতিল করার ক্ষমতা সংরক্ষণ করেন।
১৬।       যে সব বিনির্দেশে ওয়ারেন্টি উল্লেখ থাকে না, সে ক্ষেত্রে ওয়ারেন্টি নৌ পরিদর্শন সংস্থা/কমিটি কর্তৃক গ্রহণযোগ্যতা প্রদানের তারিখ হতে ১ বছর অথবা বিনির্দেশ মোতাবেক ওয়ারেন্টি দরপত্রে উল্লেখ করতে হবে।
১৭।       দরপত্রের Validity কমপক্ষে ৬০ দিন পর্যন্ত থাকতে হবে। অল্টারনেটিভ প্যাটার্ন  নাম্বারে দর প্রস্তাব করা হলে, OEM কর্তৃক নোটিফিকেশনের প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট প্রদান করতে হবে।
১৮।      সকল দরপত্র প্রদানের ক্ষেত্রে নিম্নবর্ণিত তথ্যাদি অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে।
           (ক) Brand
           (খ) Model
           (গ) Name of Manufacturer
           (ঘ) Cuntry of manufacturer
           (ঙ) Country of Origin
           (চ) Source of Supply
           (ছ) Specification অনুযায়ী OEM/OEM মনোনীত পরিবেশক কর্তৃক প্রদত্ত সনদ ও কারিগরি বিনির্দেশ।
১৯।       বিদেশ হতে আইটেম আনয়নের ক্ষেত্রে অথবা আমদানি শুল্ক ব্যাতিত মূল্য প্রদানের ক্ষেত্রে নিম্নবর্ণিত ডকুমেন্ট অবশ্যই প্রদান করতে হবে:
            (ক)  Membership certificate from recognized chamber/trade association.
            (খ)  Valid IRC/ERC issued from the office of the chief controller of imports and exports (CCI&E).
২০।      Without Import Duty উল্লেখ করা না হলে, কোন সরবরাহকারী যদি Without Import Duty দরপত্র দাখিল করেন, সেক্ষেত্রে উক্ত দরপত্র বাতিল বলে গণ্য হবে এবং বিদেশ হতে আইটেম আনয়নের ক্ষেত্রে নিম্নবর্ণিত তথ্যাদি অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে।
           (ক) Port of Shipment
           (খ) Name of Principal
২১।     সনদ সংযুক্তি: চাহিদাকৃত গুরুত্বপূর্ণ/সংবেদনশীল, বিশেষত: Aviation/submarine/ ‍Ships Underwater যন্ত্রপাতি ও উহাদের খুচরা যন্ত্রাংশের ক্ষেত্রে সরবরাহকারীকে তাহার দরপত্রের সহিত অবশ্যই নিন্মবর্ণিত সার্টিফিকেট সংযুক্ত করিতে হইবে:
(ক)      মূল প্রস্তুতকারকের (OEM) নিকট হইতে/স্থানীয় এজেন্ট এর সার্টিফিকেট (in case OEM as principal)।
(খ)       মূল প্রস্তুতকারকের (OEM) হইতে অনুমোদিত এজেন্ট সার্টিফিকেট এবং অনুমোদিত এজেন্ট হইতে স্থানীয় এজেন্ট সার্টিফিকেট (in case authorized agent as principal)।
(গ)       মূল প্রস্তুতকারক হইতে অনুমোদিত এজেন্ট, অনুমোদিত এজেন্ট হইতে সাব-এজেন্ট, এবং সাব-এজেন্ট হইতে সরবরাহকারী/স্থানীয় প্রতিনিধি সার্টিফিকেট (in case sub-agent as principal)। মূল প্রস্তুতকারকের পরিবর্তে যন্ত্রাংশ প্রস্তুতকারকের পরিবর্তে যন্ত্রাংশ প্রস্তুতকারক/ডিলার এর সার্টিফিকেট গ্রহণযোগ্য হইবে, যদি উক্ত যন্ত্রাংশ প্রস্তুতকারক/ডিলার ঐ দেশের সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/চেম্বার অব কমার্স এর অনুমতিপ্রাপ্ত হয় এবং এতদ্‌সংক্রান্ত সার্টিফিকেট সংযুক্ত করা হয়।
২২।      দরপত্রে বিনিদের্শের সকল শর্ত প্রযোজ্য।
 


TANJIM JAHIN

Lt Cdr BN

For Officer In Charge

NSSD Dhaka