| INVITATION FOR TENDERS (IFT) | ||||
|---|---|---|---|---|
| 1. | Ministry/Division | Ministry of Defence | ||
| 2. | Agency | Bangladesh Navy | ||
| 3. | Procuring Entity Name | NSSD Dhaka | ||
| 4. | Invitation for | Purchase of Goods | ||
| 5. | Invitation Ref No | 23.02.2637.212.53.364.24-25.1783 | ||
| KEY INFORMATION | ||||
| 6. | Procuremment method | Limited Tender Method | ||
| FUNDING INFORMATION | ||||
| 7. | Budget and Source of Funds | GoB | ||
| PARTICULAR INFORMTION | ||||
| 8. | Tender Package No | TS-1783 | ||
| 9. | Tender Publication Date | 04 June 2025 | ||
| 10. | Tender Submission Date and Time | 30 June 2025 & Time 1200 hrs | ||
| 11. | Tender Opening Date and Time | 30 June 2025 & Time 1200 hrs | ||
| 12. |
Name & Address of the office (s): -Selling Tender Document (Principle) -Selling Tender Document (Others) -Receiving Tender Document - Opening Tender Document |
Officer- In-charge Naval Stores Sub Depot Dhaka Namapara Khilkhet, Dhaka 1229 |
||
| 13. | Place/Date/Time of Pre-Tender Meeting | NA | ||
| INFORMATION FOR TENDER | ||||
| 14. | Eligibility of Tender |
NSSD Enlisted Firm |
||
| 15. | Brief Description of Goods |
SPARE PARTS FOR NAVAL VESSEL: DIESEL GENERATOR (QTY:71L/I) - BNS KHALID BIN WALID |
||
| 16. | Brief Description of Related Services | - | ||
| 17. | Import Duties | Without import duties | ||
| 18. | Address of Official Inviting Tender |
Officer- In-charge Naval Stores Sub Depot Dhaka Namapara Khilkhet, Dhaka 1229 |
||
| 19. | Contact details of Official | Tel. No. | Fax. No. | |
| 41095104-8/4036 | 41095103 | oicnssd@navy.mil.bd | ||
| 20. | The procuring entity reserves the right to reject all or any Tenders. | |||
| 21. | Ref. No. – NHQ Ltr No 23.02.2626.182.44.700.24-25.1880.4411 | Ref. Date – 03 June 2025 | ||
| 22. | Due to unavoidable circumstance if the tender can’t be received or opened in the schedule date, The same will be shifted on the next working day. | |||
| Ser | Item | Location | Delivery time after issue of w/order | Remarks |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
SPARE PARTS FOR NAVAL VESSEL: DIESEL GENERATOR (QTY:71L/I) ( 71 Line Item As Per Attach List ) |
NSD CTG | 90 Days |
নিম্নলিখিত শর্ত সাপেক্ষে দরপত্র দাখিল করতে হবে:
১। এটা লাইন ভিত্তিক টেন্ডার হওয়ায়, লাইন আইটেম ভিত্তিক দর প্রদান করতে হবে এবং আইটেম ভিত্তিক কারিগরিভাবে গ্রহণযোগ্য নিন্ম দরদাতাকে সরবারহের কার্যাদেশ প্রদান করা হতে পারে।
২। দরপত্র ০৩ কপি প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব প্যাডে Computer প্রিন্টে দাখিল করতে হবে।
৩। দরপত্রে উল্লেখিত মোট মূল্য অংকে ও কথায় লিখতে হবে। গানিতিক ক্রটির ক্ষেত্রে আইটেমের একক মূল্যকে মুল ভিত্তি ধরে শুধুমাত্র মোট মূল্য অথবা আইটেমের সংখ্যা সংশোধন করা হবে।
৪। আইটেম আসল, নতুন ও নৌবাহিনীর ব্যবহারের উপযোগী হতে হবে। আইটেম নৌবাহিনীর চাহিদা মোতাবেক না হলে নিজ খরচে ও নিজ দায়িত্বে বদলিয়ে পুনরায় কার্যদেশে উল্লেখিত সময়ের মধ্যে সরবরাহ করে দিতে হবে।
৫। আইটেমটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সরবরাহে ব্যর্থতার জন্য প্রতি মাস বা তার ভগ্নাংশের জন্য চুক্তি মূল্যের উপর এফও- ০১/২০১৩ অনুচ্ছেদ -৩৬ মোতাবেক ক্রয়াদেশের মোট মূল্যের উপর প্রতিমাসে ১%- ২% হারে সর্বোচ্চ ১০% Liquidated Damage (LD) হিসেবে কর্তন করা হবে।
৬। ক্রয়াদেশ প্রদানের পর মালামাল সরবরাহে অপরাগতা প্রকাশ করলে এবং নির্দিষ্ট সময়সীমার পর মালামাল সরবরাহে ব্যর্থ সরবরাহকারীর এফ ও ০১/ ২০১৩ অনুচ্ছেদ -৩৭ মোতবেক মোট মূল্যের উপর সর্বোচ্চ ১০% জরিমানা আরোপ করা হবে।
৭। দরপত্র দাখিল করে দরপত্র খোলার পর বাতিল বা প্রত্যাহারের আবেদন করা হলে তা গ্রহণযোগ্য হবে না। সেক্ষেত্রে এফও -০১/২০১৩ অনুচ্ছেদ -৩৮ মোতাবেক মোট মূল্যের উপর সর্বোচ্চ ৫% জরিমানা আরোপ করা হবে।
৮। দরপত্র সম্পর্কিত যদি কোন Confusion থাকে, সে ক্ষেত্রে দরপত্র দাখিলের পূর্বে বিষয়টি সম্পর্কে নিশ্চিত করতে হবে এবং দরপত্র দাখিলের পরে এই সম্পর্কিত কোন আপত্তি গ্রহণযোগ্য হবে না।
৯। গৃহীত Tender Offer সমূহে কেবল সর্ব নিম্নদরদাতাই Purchase Order পাবেন তা নিশ্চিত হওয়ার অবকাশ নেই। আইটেমের গুনাগুন, দর, Sample এর মান, গ্রহনযোগ্যতা, চলতি বাজার দর ইত্যাদি বিষয় বিবেচনা করে Technical Evaluation Committee (TEC) এর মূল্যায়নই চুড়ান্ত হিসেবে বিবেচিত হবে।
১০। Invitation For Tender (IFT) এবং Tender Specification (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে )এর সকল শর্তপূরণ না করলে দরপত্র বাতিল বলে গণ্য হবে।
১১। Tender এ অংশগ্রহণ করে পরবর্তীতে কোন কারণে কালো তালিকাভুক্ত হলে জরিমানার পাশাপাশি জামানত বাজেয়াপ্ত করা হবে।
১২। দরপত্র খোলার সময় আংশিক Sample দাখিল এবং বিলম্বে Sample প্রদান সংক্রান্ত আবেদন গ্রহণযোগ্য নয়। পূর্ণসংখ্যক Sample দাখিল না করলে দরপত্র বাতিল বলে গণ্য হবে। (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
১৩। আইটেম অবশ্যই কার্যদিবস চলাকালীন ১৩৩০ ঘটিকার মধ্যে সরবরাহ করতে হবে। অত্র সংস্থায় ভারী মালামাল সরবরাহের ক্ষেত্রে সরবরাহের ০১ দিন পূর্বে অবশ্যই CR Section কে অবগত করতে হবে।
১৪। টেন্ডার খোলার দিনে সরবরাহকারী নিজে অথবা প্রতিনিধিগণ স্বশরীরে উপস্থিত থাকতে হবে। উপস্থিতির অভাবে কোন প্রশ্নের উত্তর না পাওয়ায় দরপত্র বাতিল হওয়ার সম্ভাবনা থাকবে।
১৫। বিদেশ থেকে Sample আনায়নের ক্ষেত্রে সরবরাহকারী নিজ দায়িত্বে সমুদ্র বন্দর/বিমানবন্দর হতে Sample খালাসের ব্যবস্থা করবেন। Sample খালাশ সংক্রান্ত কোন আবেদন গ্রহণযোগ্য নয়।
১৬। দরপত্রের সাথে প্রযোজ্য ক্ষেত্রে Specification অনুযায়ী OEM/OEM মনোনীত পরিবেশক কর্তৃক প্রদত্ত সনদসহ অন্যান্য সনদ ও ডকুমেন্ট সংযুক্ত করতে হবে।
১৭। কর্তৃপক্ষ যে কোন দরপত্র, কার্যাদেশ/ক্রয়াদেশ আংশিক/সম্পূর্ণ গ্রহণ অথবা বাতিল করার ক্ষমতা সংরক্ষণ করেন।
১৮। যে সব বিনির্দেশে ওয়ারেন্টি উল্লেখ থাকে না, সে ক্ষেত্রে ওয়ারেন্টি নৌ পরিদর্শন সংস্থা/কমিটি কর্তৃক গ্রহণযোগ্যতা প্রদানের তারিখ হতে ১ বছর অথবা বিনির্দেশ মোতাবেক ওয়ারেন্টি দরপত্রে উল্লেখ করতে হবে।
১৯। দরপত্রের Validity কমপক্ষে 31 October 2025 পর্যন্ত থাকতে হবে। অল্টারনেটিভ প্যাটার্ন নাম্বারে দর প্রস্তাব করা হলে, OEM কর্তৃক নোটিফিকেশনের প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট প্রদান করতে হবে।
২০। সকল দরপত্র প্রদানের ক্ষেত্রে নিম্নবর্ণিত তথ্যাদি অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে।
(ক) Brand
(খ) Model
(গ) Name of Manufacturer
(ঘ) Country of manufacturer
(ঙ) Country of Origin
(চ) Source of Supply
(ছ) Specification অনুযায়ী OEM/OEM মনোনীত পরিবেশক কর্তৃক প্রদত্ত সনদ ও কারিগরি বিনির্দেশ।
২১। বিদেশ হতে আইটেম আনয়নের ক্ষেত্রে অথবা আমদানি শুল্ক ব্যাতিত মূল্য প্রদানের ক্ষেত্রে নিম্নবর্ণিত ডকুমেন্ট অবশ্যই প্রদান করতে হবে:
(ক) Membership certificate from recognized chamber/trade association.
(খ) Valid IRC/ERC issued from the office of the chief controller of imports and exports (CCI&E).
২২। National Board of Revenue (NBR) Memo No. 9(41) NBR/Cus-IV/72/246 Dated Dhaka the 10th April 1981 মোতাবেক বর্ণিত ডিফেন্স ষ্টোরস হিসেবে যে সকল আইটেম শুল্কমুক্ত আমদানি করা যাবে উল্লেখ রয়েছে, সে সকল আইটেম ব্যতিত অন্য কোন আইটেম Without Import duties(শুল্কমুক্ত) হিসেবে মূল্য উল্লেখ করা যাবে না।
২৩। সনদ সংযুক্তি: চাহিদাকৃত গুরুত্বপূর্ণ/সংবেদনশীল, বিশেষত: Aviation/submarine/ Ships Underwater যন্ত্রপাতি ও উহাদের খুচরা যন্ত্রাংশের ক্ষেত্রে সরবরাহকারীকে তাহার দরপত্রের সহিত অবশ্যই নিন্মবর্ণিত সার্টিফিকেট সংযুক্ত করিতে হইবে:
(ক) মূল প্রস্তুতকারকের (OEM) নিকট হইতে/স্থানীয় এজেন্ট এর সার্টিফিকেট (in case OEM as principal)।
(খ) মূল প্রস্তুতকারকের (OEM) হইতে অনুমোদিত এজেন্ট সার্টিফিকেট এবং অনুমোদিত এজেন্ট হইতে স্থানীয় এজেন্ট সার্টিফিকেট (in case authorized agent as principal)।
(গ) মূল প্রস্তুতকারক হইতে অনুমোদিত এজেন্ট, অনুমোদিত এজেন্ট হইতে সাব-এজেন্ট, এবং সাব-এজেন্ট হইতে সরবরাহকারী/স্থানীয় প্রতিনিধি সার্টিফিকেট (in case sub-agent as principal)। মূল প্রস্তুতকারকের পরিবর্তে যন্ত্রাংশ প্রস্তুতকারকের পরিবর্তে যন্ত্রাংশ প্রস্তুতকারক/ডিলার এর সার্টিফিকেট গ্রহণযোগ্য হইবে, যদি উক্ত যন্ত্রাংশ প্রস্তুতকারক/ডিলার ঐ দেশের সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/চেম্বার অব কমার্স এর অনুমতিপ্রাপ্ত হয় এবং এতদ্সংক্রান্ত সার্টিফিকেট সংযুক্ত করা হয়।
TANVIR AHMED EMON
LT CDR BN
Local Purchase Officer
NSSD Dhaka
| Ser | Item | Deno | Qty |
|---|---|---|---|
| 1 |
Intake Valve Insert, Part No: Plate: 01-01, Rep No: 7, Reference No: 15 01 060 0V |
No | 24 |
| 2 |
Exhaust Valve Insert, Part No: Plate: 01-01, Rep No: 8, Reference No: 15 51 906 0T |
No | 24 |
| 3 |
Exhaust Valve, Part No: Plate: 01-01, Rep No: 9, Reference No: 14 01 147 0J |
No | 24 |
| 4 |
Intake Valve, Part No: Plate: 01-01, Rep No: 12, Reference No: 15 02 033 0W |
No | 24 |
| 5 |
Cylinder Head Gasket Kit, Part No: Plate: 01-01, Reference No: 15 51 941 0Z |
No | 12 |
| 6 |
Cylinder Head Screw, Part No: Plate: 01-01, Rep No: 4, Reference No: 1501158 OK |
No | 48 |
| 7 |
Cylinder Head Screw, Part No: Plate: 01-01, Rep No: 6, Reference No: 1501159 1X |
No | 48 |
| 8 |
Cylinder Liner Assembly, Part No: Plate: 01-02, Rep No- 6 Reference No: 1551959 1W |
No | 12 |
| 9 |
Cylinder Liner Seals kit, Part No: Plate: 01-02, Rep No: 7, Reference No: 1301509 0M |
No | 12 |
| 10 |
Piston Cooling Jet Assy, Part No: Plate: 01-02, Rep No: 9, Reference No: 1551933 OM |
No | 12 |
| 11 |
Lock Plate, Part No: Plate: 01-02, Rep No: 10, Reference No: 1401207 OL |
No | 12 |
| 12 |
Tab Washer, Part No: Plate No: 01-02, Rep No-11, Reference No-1501081OY |
No | 12 |
| 13 |
Banjo Bolt, Part No: Plate No-01-02, Rep No-12, Reference No-7772003OT |
No | 12 |
| 14 |
Gasket Kit for 6 Doors, Part No: Plate No: 01-02, Rep No:28, Reference No- 1301529 0E |
No | 12 |
| 15 |
Sealing Collar, Part No: Plate: 01-03, Rep No: 18, Reference No: 1350560 1B |
No | 01 |
| 16 |
Back Balance Screw Kit, Part No: Plate: 02-02, Rep No: 6, Reference No: 1552913 OP |
No | 06 |
| 17 |
Thrust Washer Std, Part No: Plate: 02-02, Rep No: 7, Reference No: 1360782 OJ |
No | 02 |
| 18 |
Seal Collar, Part No: Plate: 02-02, Rep No: 9, Reference No: 1501024 OD |
No | 01 |
| 19 |
Gasket, Part No: Plate: 02-02, Rep No: 10, Rep No: 1350127 OT |
No | 02 |
| 20 |
T.V damper, Part No: Plate: 02-02, Rep No: 13, Reference No: 1360809 OC |
No | 01 |
| 21 |
Small End Bearing, Part No: Plate: 02-03, Rep No: 3, Reference No: 1353508 OT |
No | 12 |
| 22 |
Big End Bearing Std Size, Part No: Plate: 02-03, Rep No: 5, Reference No: 1552901 OJ |
No | 12 |
| 23 |
Piston Ring Set, Part No: Plate: 02-03, Rep No: 7, Reference No: 1302506 OZ |
No | 12 |
| 24 |
Screw (Timing Gear), Part No: Plate: 02-04, Rep No: 12, reference No: 7775306 OW |
No | 06 |
| 25 |
Screw (Timing Gear), Part No: Plate: 02-04, Rep No: 15, reference No: 7775307 OG |
No | 06 |
| 26 |
'O' Ring, Part No: Plate: 03-08, Rep No: 33, Reference No: 7771122 OS |
No | 01 |
| 27 |
Screw (Timing Gear), Part No - Plate - 03-11, Rep No - 6, Reference No - 7775302 OC |
No | 06 |
| 28 |
Bearing, Part No: Plate No: 05-05, Rep No-3, Reference No: 7784053 OB |
No | 01 |
| 29 |
Sealing Collar, Part No - Plate - 05-05, Rep No - 6, Reference No - 7770086 OG |
No | 01 |
| 30 |
Injector, Part No: Plate No: 05-06, Rep No: 8, Reference No- 1505085 5A |
No | 12 |
| 31 |
Joint, Part No - Plate - 05-06, Rep No - 9, Reference No - 7770775 0W |
No | 12 |
| 32 |
Rocker Collar, Part No - Plate - 01-01, Rep No - 15, Reference No - 1502043 0E |
No | 24 |
| 33 |
Gasket Kit, Part No - Plate - 03-12, Rep No - , Reference No - 1553936 0J |
No | 1 |
| 34 |
Joint, Part No - Plate - 04-05, Rep No - 18, Reference No - 7770752 0W |
No | 24 |
| 35 |
Gasket Kit, Part No - Plate - 10-06, Rep No - , Reference No - 1560947 0Q |
No | 1 |
| 36 |
Cartridge with Gasket, Part No - Plate - 01-05, Rep No - 3, Reference No - 15 01 906 0Q |
No | 40 |
| 37 |
Bush, Part No - Plate - 03-01, Rep No - 6, Reference No - 7770083 0Z |
No | 4 |
| 38 |
Repair Kit, Part No - Plate - 03-01, Rep No - , Reference No - 1553927 0L |
No | 8 |
| 39 |
'O' Ring, Part No - Plate - 03-11, Rep No - 9, Reference No - 77 71 140 0N |
No | 10 |
| 40 |
Oil Filter, Part No - Plate - 04-02, Rep No - 22, Reference No - 15 04 168 0C |
No | 200 |
| 41 |
Gasket, Part No - Plate - 09-02, Rep No - 04, Reference No - 1503288 0M |
No | 12 |
| 42 |
Oil Feeding hose, Part No - Plate - 04-04, Rep No - 17, Reference No - 1504148 0K |
No | 6 |
| 43 |
Injector Nozzle,Part No - Plate - 05-06, Rep No - 08, Reference No - 15 05 085 5A |
No | 20 |
| 44 |
'O' Ring, Part No, Plate No-01-01, Rep No: 6, Reference No- 77 71 117 0N |
No | 12 |
| 45 |
Gasket, Part No - Plate - 08-01, Rep No - 13, Reference No - 13 53 000 0X |
No | 36 |
| 46 |
Joint, Part No - Plate - 05-01, Rep No - 18, Reference No - 1440019 1G |
No | 34 |
| 47 |
Banjo Bolt, Part No - Plate - 05-01, Rep No - 17, Reference No - 27 21 072 0V |
No | 34 |
| 48 |
Cartridge with Gasket, Part No - Plate - 05-01, Rep No - 16, Reference No - 15 05 063 0F |
No | 100 |
| 49 |
Banjo Bolt, Part No - Plate - 05-01, Rep No - 30, Reference No - 1505144 0L |
No | 20 |
| 50 |
Double Banjo Bolt, Part No - Plate - 05-01, Rep No - 38, Reference No - 1505142 0P |
No | 26 |
| 51 |
Banjo Bolt, Part No - Plate - 05-01, Rep No - 36, Reference No - 7772003 0T |
No | 20 |
| 52 |
Hand Priming Pump, Part No - Plate - 05-01, Rep No - 32, Reference No - 1555117 0W |
No | 08 |
| 53 |
Joint, Part No - Plate - 05-06, Rep No - 12, Reference No - 77 70 771 0C |
No | 86 |
| 54 |
Double Benjo Bolt, Part No: Plate No: 05-06, Rep No-13, Reference No - 12 430 65 0B |
No | 12 |
| 55 |
Leak off Pipe, Part No - Plate - 05-06, Rep No - 14, Reference No - 13 62 123 1L |
No | 08 |
| 56 |
Connecting Pipe, Part No - Plate - 05-06, Rep No - 16, Reference No - 13 503 96 0S |
No | 12 |
| 57 |
Self-Priming Raw Water Pump Assembly, Part No - Plate - 03-04, Rep No - 1, Reference No - 1553142 0D |
No | 04 |
| 58 |
Pump shaft, Part No - Plate - 03-04, Rep No - 2, Reference No - 1403314 0N |
No | 06 |
| 59 |
Impeller, Part No - Plate - 03-04, Rep No -07, Reference No - 1403327 0E |
No | 10 |
| 60 |
Pump Flask, Part No - Plate - 03-04, Rep No - 8, Reference No - 1403328 0Q |
No | 10 |
| 61 |
Bearing, Part No - Plate - 03-04, Rep No - 18, Reference No - 7781050 0F |
No | 18 |
| 62 |
Bearing, Part No: Plate No: 03-04, Rep No-20, Reference No: 7781031 0Z |
No | 14 |
| 63 |
Circlips, Part No - Plate - 03-04, Rep No - 19, Reference No - 7770208 0H |
No | 24 |
| 64 |
Wheel Spacer, Part No - Plate - 03-04, Rep No - 9, Reference No - 1403329 0B |
No | 10 |
| 65 |
Raw Water Pump Sealing Set, Part No - Plate - 03-04, Rep No - 4, Reference No - 1423902 0W |
No | 26 |
| 66 |
'O' Ring, Part No - Plate - 03-04, Rep No - 10, Reference No - 14400066W |
No | 10 |
| 67 |
Gasket, Part No - Plate - 09-02, Rep No - 7, Reference No - 1509039 0Y |
No | 16 |
| 68 |
Gasket, Part No - Plate - 09-02, Rep No - 17, Reference No - 1503288 0M |
No | 04 |
| 69 |
Gasket Kit, Part No - Plate - 09-02, Rep No - , Reference No - 1559903 0S |
No | 10 |
| 70 |
Filter Cartridge, Part No - Plate - , Rep No - , Reference No - 1504901 OV |
No | 40 |
| 71 |
'O' Ring, Part No: Plate: 03-08, Rep No: 32, Reference No: 7771156 OM |
No | 02 |
|
Additional Info: Main Equipment: Name of Equipment: Diesel Generator; Brand: Moteurs Baudouin, Type:12M 26S, 400kW; Ser no of Equipment: D/G No-1: 2M0398, Manufacturer: Moteurs Baudouin, Address of Manufacturer: 165 BD de Pont de Vivaux 13010- Marseille (France). |
|||