Naval Stores Sub Depot Dhaka
Limited Tender

INVITATION FOR TENDERS (IFT)
1. Ministry/Division Ministry of Defence
2. Agency Bangladesh Navy
3. Procuring Entity Name NSSD Dhaka
4. Invitation for Purchase of Goods
5. Invitation Ref No 23.02.2637.212.53.162.26-27.0227
KEY INFORMATION
6. Procuremment method Limited Tender Method
FUNDING INFORMATION
7. Budget and Source of Funds GoB
PARTICULAR INFORMTION
8. Tender Package No DNS-0227
9. Tender Publication Date 24 August 2026
10. Tender Submission Date and Time 20 September 2026 & Time 1200 hrs
11. Tender Opening Date and Time 20 September 2026 & Time 1200 hrs
12.

Name & Address of the office (s):

-Selling Tender Document (Principle)

-Selling Tender Document (Others)

-Receiving Tender Document

- Opening Tender Document

Officer- In-charge

Naval Stores Sub Depot Dhaka

Namapara Khilkhet, Dhaka 1229

13. Place/Date/Time of Pre-Tender Meeting NA
INFORMATION FOR TENDER
14. Eligibility of Tender

NSSD Enlisted Firm

15. Brief Description of Goods

33 Line Professional Books (Lot No-3)

16. Brief Description of Related Services As Applicable
17. Import Duties With import duties
18. Address of Official Inviting Tender

Officer- In-charge

Naval Stores Sub Depot Dhaka

Namapara Khilkhet, Dhaka 1229

19. Contact details of Official Tel. No. Fax. No. E-mail
41095104-8/4036 41095103 oicnssd@navy.mil.bd
20. The procuring entity reserves the right to reject all or any Tenders.
21. Ref. No. – NHQ.Ltr.No-23.02.2626.181.07.137(2).26-27.3302 Ref. Date – 20 August 2026
22. Due to unavoidable circumstance if the tender can’t be received or opened in the schedule date, The same will be shifted on the next working day.
23. Description of Item:
Ser Item Location Delivery time after issue of w/order Remarks
1 33 Line Professional Books (Lot No-3)
( 33 Line Item As Per Attach List )
NSSD Dhaka 30 Days As per Books List-02 (Two) Page. Must be quoted as package


নিম্নলিখিত শর্ত সাপেক্ষে দরপত্র দাখিল করতে হবে:

১।          এটা প্যাকেজ টেন্ডার হওয়ায় সকল সরবরাহকারীকে টেন্ডারে বর্ণিত শতভাগ লাইন আইটেমের দর প্রদান করতে হবে, যা সামগ্রিকভাবে সর্বমোট মূল্যের ভিত্তিতে মূল্যায়ন করা হবে।
২।         দরপত্র ০৩ কপি প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব প্যাডে Computer প্রিন্টে দাখিল করতে হবে।
৩।         দরপত্রে উল্লেখিত মোট মূল্য অংকে ও কথায় লিখতে হবে। গানিতিক ক্রটির ক্ষেত্রে আইটেমের একক মূল্যকে মুল ভিত্তি ধরে শুধুমাত্র মোট মূল্য অথবা আইটেমের সংখ্যা সংশোধন করা হবে।
৪।        আইটেম আসল, নতুন ও নৌবাহিনীর ব্যবহারের উপযোগী হতে হবে। আইটেম নৌবাহিনীর চাহিদা মোতাবেক না হলে নিজ খরচে ও নিজ দায়িত্বে বদলিয়ে পুনরায় কার্যদেশে উল্লেখিত সময়ের মধ্যে সরবরাহ করে দিতে হবে।
৫।          আইটেমটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সরবরাহে ব্যর্থতার জন্য প্রতি মাস বা তার ভগ্নাংশের জন্য চুক্তি মূল্যের উপর এফও- ০১/২০১৩ অনুচ্ছেদ -৩৬ মোতাবেক ক্রয়াদেশের মোট মূল্যের উপর প্রতিমাসে ১%- ২% হারে সর্বোচ্চ ১০% Liquidated Damage (LD) হিসেবে কর্তন করা হবে।
৬।          ক্রয়াদেশ প্রদানের পর মালামাল সরবরাহে অপরাগতা প্রকাশ করলে এবং নির্দিষ্ট সময়সীমার পর মালামাল সরবরাহে ব্যর্থ সরবরাহকারীর এফ ও ০১/ ২০১৩ অনুচ্ছেদ -৩৭ মোতবেক মোট মূল্যের উপর সর্বোচ্চ ১০% জরিমানা আরোপ করা হবে।
৭।          দরপত্র দাখিল করে দরপত্র খোলার পর বাতিল বা প্রত্যাহারের আবেদন করা হলে তা গ্রহণযোগ্য হবে না। সেক্ষেত্রে এফও -০১/২০১৩ অনুচ্ছেদ -৩৮ মোতাবেক মোট মূল্যের উপর সর্বোচ্চ ৫% জরিমানা আরোপ করা হবে।
৮।         দরপত্র সম্পর্কিত যদি কোন Confusion থাকে, সে ক্ষেত্রে দরপত্র দাখিলের পূর্বে বিষয়টি সম্পর্কে নিশ্চিত করতে হবে এবং দরপত্র দাখিলের পরে এই সম্পর্কিত কোন আপত্তি গ্রহণযোগ্য হবে না।
৯।         গৃহীত Tender Offer সমূহে কেবল সর্ব নিম্নদরদাতাই Purchase Order পাবেন তা নিশ্চিত হওয়ার অবকাশ নেই। আইটেমের গুনাগুন, দর, Sample এর মান, গ্রহনযোগ্যতা, চলতি বাজার দর ইত্যাদি বিষয় বিবেচনা করে Technical Evaluation Committee (TEC) এর মূল্যায়নই চুড়ান্ত হিসেবে বিবেচিত হবে।
১০।         Invitation For Tender (IFT) এবং Tender Specification (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে )এর সকল শর্তপূরণ না করলে দরপত্র বাতিল বলে গণ্য হবে।
১১।         Tender এ অংশগ্রহণ করে পরবর্তীতে কোন কারণে কালো তালিকাভুক্ত হলে জরিমানার পাশাপাশি জামানত বাজেয়াপ্ত করা হবে।
১২।        দরপত্র খোলার সময় আংশিক Sample দাখিল এবং বিলম্বে Sample প্রদান সংক্রান্ত আবেদন গ্রহণযোগ্য নয়। পূর্ণসংখ্যক Sample দাখিল না করলে দরপত্র বাতিল বলে গণ্য হবে। (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
১৩।        আইটেম অবশ্যই কার্যদিবস চলাকালীন ১৩৩০ ঘটিকার মধ্যে সরবরাহ করতে হবে। অত্র সংস্থায় ভারী মালামাল সরবরাহের ক্ষেত্রে সরবরাহের ০১ দিন পূর্বে অবশ্যই CR Section কে অবগত করতে হবে।
১৪।        টেন্ডার খোলার দিনে সরবরাহকারী নিজে অথবা প্রতিনিধিগণ স্বশরীরে উপস্থিত থাকতে হবে। উপস্থিতির অভাবে কোন প্রশ্নের উত্তর না পাওয়ায় দরপত্র বাতিল হওয়ার সম্ভাবনা থাকবে।
১৫।       বিদেশ থেকে Sample আনায়নের ক্ষেত্রে সরবরাহকারী নিজ দায়িত্বে সমুদ্র বন্দর/বিমানবন্দর হতে Sample খালাসের ব্যবস্থা করবেন। Sample খালাশ সংক্রান্ত কোন আবেদন গ্রহণযোগ্য নয়।
১৬।       দরপত্রের সাথে প্রযোজ্য ক্ষেত্রে Specification অনুযায়ী OEM/OEM মনোনীত পরিবেশক কর্তৃক প্রদত্ত সনদসহ অন্যান্য সনদ ও ডকুমেন্ট সংযুক্ত করতে হবে।
১৭।       কর্তৃপক্ষ যে কোন দরপত্র, কার্যাদেশ/ক্রয়াদেশ আংশিক/সম্পূর্ণ গ্রহণ অথবা বাতিল করার ক্ষমতা সংরক্ষণ করেন।
১৮।       যে সব বিনির্দেশে ওয়ারেন্টি উল্লেখ থাকে না, সে ক্ষেত্রে ওয়ারেন্টি নৌ পরিদর্শন সংস্থা/কমিটি কর্তৃক গ্রহণযোগ্যতা প্রদানের তারিখ হতে ১ বছর অথবা বিনির্দেশ মোতাবেক ওয়ারেন্টি দরপত্রে উল্লেখ করতে হবে।
১৯।       দরপত্রের Validity কমপক্ষে ৬০ দিন পর্যন্ত থাকতে হবে। অল্টারনেটিভ প্যাটার্ন  নাম্বারে দর প্রস্তাব করা হলে, OEM কর্তৃক নোটিফিকেশনের প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট প্রদান করতে হবে।
২০।      সকল দরপত্র প্রদানের ক্ষেত্রে নিম্নবর্ণিত তথ্যাদি অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে।
           (ক) Brand
           (খ) Model
           (গ) Name of Manufacturer
           (ঘ) Country of manufacturer
           (ঙ) Country of Origin
           (চ) Source of Supply
           (ছ) Specification অনুযায়ী OEM/OEM মনোনীত পরিবেশক কর্তৃক প্রদত্ত সনদ ও কারিগরি বিনির্দেশ।
২১।       বিদেশ হতে আইটেম আনয়নের ক্ষেত্রে অথবা আমদানি শুল্ক ব্যাতিত মূল্য প্রদানের ক্ষেত্রে নিম্নবর্ণিত ডকুমেন্ট অবশ্যই প্রদান করতে হবে:
            (ক)  Membership certificate from recognized chamber/trade association.
            (খ)  Valid IRC/ERC issued from the office of the chief controller of imports and exports (CCI&E).
২২।      National Board of Revenue (NBR) Memo No. 9(41) NBR/Cus-IV/72/246 Dated Dhaka the 10th April 1981 মোতাবেক বর্ণিত ডিফেন্স ষ্টোরস হিসেবে যে সকল আইটেম শুল্কমুক্ত আমদানি করা যাবে উল্লেখ রয়েছে, সে সকল আইটেম ব্যতিত অন্য কোন আইটেম Without Import duties(শুল্কমুক্ত) হিসেবে মূল্য উল্লেখ করা যাবে না।
২৩।      বইসমূহ প্রকাশক কর্তৃক অরিজিনাল প্রিন্টেড হতে হবে। গুণগত নিম্নমানের এবং রিপ্রিন্ট গ্রহণযোগ্য হবে না।
২৪।      বইসমূহের ISBN (International Standard Book Number) এবং ISSN (International Standard Serial Number) দরপত্রে (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) উল্লেখ করতে হবে।
২৫।      বইসমূহ যথাসময়ে সরবরাহে ব্যর্থ হলে নৌবাহিনী একতরফাভাবে চুক্তি বাতিল এবং সরবরাহকারীকে নৌবাহিনীতে কালো তালিকাভূক্ত করা হবে।


M NAWAZ ISLAM

Lt Commander BN

Local Purchase Officer

NSSD Dhaka

Enclosure


Description of Item:
Ser Item Deno Qty
1

Title of Book with Edition: Lifeblood of War: Logistics in Armed Conflict Author / Editor: Julian Thompson Publisher: Brassey’s Print Type: Paperback

No 2
2

Title of Book with Edition: Supplying War: Logistics from Wallenstein to Patton Author / Editor: Martin van Creveld Publisher: Cambridge University Press Print Type: Paperback

No 2
3

Title of Book with Edition: Logistics in the national defense Author / Editor: Henry E. Eccles Publisher: Stackpole Books/Naval War College Press Print Type: Paperback

No 2
4

Title of Book with Edition: Defense logistics for the 21st century Author / Editor: William G.T. Tuttle Publisher: Naval Institute Press Print Type: Paperback

No 2
5

Title of Book with Edition: Operational Logistics: The Art and Science of Sustaining Military Operations Author / Editor: Moshe Kress Publisher: Springer Print Type: Paperback

No 2
6

Title of Book with Edition: Supplying the Troops: General Somervell and American Logistics in World War II Author / Editor: John Kennedy Ohl Publisher: Northern Illinois University Press Print Type: Paperback

No 2
7

Title of Book with Edition: Supplying the British Army in the Second World War Author / Editor: Janet Macdonald Publisher: Pen & Sword Military Print Type: Paperback

No 2
8

Title of Book with Edition: An Unappreciated Field of Endeavour: Logistics and the British Expenditionary Force on the Western Front 1914-1918 Author / Editor: Clem Maginniss Publisher: Helion and Company Print Type: Paperback

No 2
9

Title of Book with Edition: Feeding Victory: Innovative Military Logistics from Lake Grorge to KheSanh Author / Editor: Jobie Turner Publisher: University Press of Kansas Print Type: Paperback

No 2
10

Title of Book with Edition: Logistics in the Falklands War: A case Study in Expenditionary Warfare Author / Editor: Kenneth L. Privratsky Publisher: Pen & Sword Military Print Type: Paperback

No 2
11

Title of Book with Edition: Moving Mountains: Lessons in Leadership and Logistics from the Gulf War Author / Editor: William G. Pagonis & Jeffrey L. Cruikshank Publisher: Harvard Business Review Press Print Type: Paperback

No 2
12

Title of Book with Edition: A Great Feat of Improvisation: Logistics and the British Expenditionary Force in France 1939-1940 Author / Editor: Clem Maginniss Publisher: Helion and Company Print Type: Paperback

No 2
13

Title of Book with Edition: Logistics: The key to victory Author / Editor: Jeremy Black Publisher: Pen & Sword Military Print Type: Paperback

No 2
14

Title of Book with Edition: Advanced Military Logistics Analytics : Quantitative Tools for Military Officers Author / Editor: Dr. Cor P.M. Van Houte Publisher: Independently Published Print Type: Paperback

No 2
15

Title of Book with Edition: Feeding Mars: Logistics In Western Warfare From The Middle Ages To The Present Author / Editor: John A. Lynn (Ed.) Publisher: Westview Press Print Type: Paperback

No 2
16

Title of Book with Edition: Logistics in World War II, 1939-1943 : 1939-1945 Author / Editor: John Norris Publisher: Pen & Sword Military Print Type: Paperback

No 2
17

Title of Book with Edition: Beans to Bullets Logistics for the Non-Logisticians Author / Editor: Spencer Beatty Publisher: Independently Published Print Type: Paperback

No 2
18

Title of Book with Edition: SMFLS5 : The Sustainment & Multifunctional Logistics SMART book, 5th Ed. Author / Editor: Norman M. Wade Publisher: The Lightning Press Print Type: Paperback

No 2
19

Title of Book with Edition: Project Management for Engineering and Construction Author / Editor: Garold D. Oberlender Publisher: McGraw-Hill Print Type: Paperback

No 2
20

Title of Book with Edition: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide, 7th Edition) Author / Editor: Project Management Institute (PMI) Publisher: Project Management Institute, USA Print Type: Paperback

No 3
21

Title of Book with Edition: Shipbuilding Management Author / Editor: George Bruce Publisher: Springer Print Type: -

No 1
22

Title of Book with Edition: Small Unit Tactics for Special Forces Author / Editor: Christopher E. Larsen Publisher: Stackpole Books Print Type: Paperback

No 1
23

Title of Book with Edition: Extreme Ownership: How U.S. Navy SEALs Lead and Win (New Edition, 2017) Author / Editor: Jocko Willink & Leif Babin Publisher: St. Martin's Press Print Type: Paperback

No 1
24

Title of Book with Edition: Combat Swimmer: Memoir of a Navy SEAL Author / Editor: Robert A. Gormly Publisher: Dutton Adult / Penguin Group Print Type: Hardcover

No 1
25

Title of Book with Edition: Leadership in Organizations Current Issues and Key Trends, 3rd Edition Author / Editor: John Story Publisher: Rutledge Print Type: Hardcover

No 2
26

Title of Book with Edition: The 21 Irrefutable Laws of Leadership:Follow Them and People Will Follow You, Published, 2013 Author / Editor: John C. Maxwell Publisher: Maanu Graphics Publishers (India) Print Type: Paperback

No 1
27

Title of Book with Edition: Influence : The Psychology of Persuasion 1st Edition, 2021 Author / Editor: PhD. Robert B. Cialdini Publisher: Harper Business (India) Print Type: Paperback

No 1
28

Title of Book with Edition: Leadership 101: What Every Leader Needs to Know, 1st Edition, 2002 Author / Editor: John C. Maxwell Publisher: Thomas Nelson Publishers (India) Print Type: Hardcover

No 1
29

Title of Book with Edition: The Power of Discipline: How to Use Self Control and Menial Toughness to Achieve Your Goals, Edition, 2020 Author / Editor: Daniel Walter Publisher: Independently published (India) Print Type: Paperback

No 1
30

Title of Book with Edition: It’s your ship Author / Editor: Captain D Michael Abrashoft Publisher: Hachette Book Group USA Print Type: Paperback

No 1
31

Title of Book with Edition: Turn the Ship Around Author / Editor: Capt David Marquet Publisher: Greenleaf Book Group Print Type: Paperback

No 1
32

Title of Book with Edition: The Teams: An Oral History of The U. S. Navy Seals Author / Editor: Bill Fawcett and Kevin Dockery Publisher: William Morrow Print Type: Hardcover/Paperback

No 1
33

Title of Book with Edition: Turn the Ship around Author / Editor: L. David Marquet Publisher: Portofolio Print Type: Paperback

No 1