নিম্নলিখিত শর্ত সাপেক্ষে দরপত্র দাখিল করতে হবে:

১।           এটা লাইন ভিত্তিক টেন্ডার হওয়ায়, লাইন আইটেম ভিত্তিক দর প্রদান করতে হবে এবং আইটেম ভিত্তিক কারিগরিভাবে গ্রহণযোগ্য নিন্ম দরদাতাকে সরবারহের কার্যাদেশ প্রদান করা হতে পারে।
২।          শুধুমাত্র অতালিকাভুক্ত প্রতিষ্ঠানের জন্য সিডিউল মানি ১০০০/-(টাকা এক হাজার মাত্র)
৩।         শুধুমাত্র অতালিকাভূক্ত সরবরাহকারীগণ দরপত্রের সাথে টাকা ১,০০,০০০/० (টাকা এক লক্ষ মাত্র) অথবা আইটেমের মোট মূল্যের ২% ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা, নৌ উপভান্ডার ঢাকা বরাবর যে কোন ব্যাংক হতে পে অর্ডার/ ডিডি এর মাধ্যমে NSSD Dhaka Supplier's Security Deposit Fund, Account No -33005606 এর অনুকূলে জামানত হিসেবে জমা প্রদান সাপেক্ষে দরপত্রে অংশগ্রহন করতে পারবেন (ফেরত যোগ্য)।
৪।          অতালিকাভুক্ত সরবরাহকরীগন দরপত্রের সাথে: ক। জাতীয় পরিচয় পত্রের ফটোকপি ০২ কপি(সত্যায়িত), খ। চারিত্রিক সনদপত্র ০২ কপি (সত্যায়িত), গ। আয়কর দাখিলের সর্বশেষ সনদপত্রের ফটোকপি ০২(সত্যায়িত), ঘ। ট্রেড লাইসেন্স এর ফটোকপি ০২(সত্যায়িত), ঙ।  Tin Certificate এর ফটোকপি ০২(সত্যায়িত), চ। বিগত ০৬ মাসের ব্যাংক স্টেটমেন্ট ০১ কপি, ছ। ব্যাংক Solvency সনদপত্র ০১ কপি।
৫।           দরপত্র ০৩ কপি প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব প্যাডে Computer প্রিন্টে দাখিল করতে হবে।
৬।          দরপত্রে উল্লেখিত মোট মূল্য অংকে ও কথায় লিখতে হবে। গানিতিক ক্রটির ক্ষেত্রে আইটেমের একক মূল্যকে মুল ভিত্তি ধরে শুধুমাত্র মোট মূল্য অথবা আইটেমের সংখ্যা সংশোধন করা হবে।
৭।        আইটেম আসল, নতুন ও নৌবাহিনীর ব্যবহারের উপযোগী হতে হবে। আইটেম নৌবাহিনীর চাহিদা মোতাবেক না হলে নিজ খরচে ও নিজ দায়িত্বে বদলিয়ে পুনরায় কার্যদেশে উল্লেখিত সময়ের মধ্যে সরবরাহ করে দিতে হবে।
৮।          দরপত্র দাখিল করে দরপত্র খোলার পর বাতিল বা প্রত্যাহারের আবেদন করা হলে তা গ্রহণযোগ্য হবে না। ক্রয়াদেশ প্রদানের পর মালামাল সরবরাহে অপরাগতা প্রকাশ করলে FO ০১/১৩ অনুচ্ছেদ ৩৭ অনুযায়ী মোট মূল্যের উপর ৫% জরিমানা আরোপ করা হবে।
৯।          আইটেমটি নিদিষ্ট সময়ের মধ্যে সরবরাহে ব্যর্থতার জন্য প্রতি মাস বা তার ভগ্নাংশের জন্য চুক্তি মূল্যের উপর এফও-০১/২০১৩ অনুচ্ছেদ ৩৬ মোতাবেক ক্রয়াদেশের মোট মূল্যের উপর প্রতিমাসে ১%-২% হারে সর্বোচ ১০% Liquidated Damage (LD) হিসাবে কর্তন করা হবে।
১০।          দরপত্র সম্পর্কিত যদি কোন Confusion থাকে, সে ক্ষেত্রে দরপত্র দাখিলের পূর্বে বিষয়টি সম্পর্কে নিশ্চিত করতে হবে এবং দরপত্র দাখিলের পরে এই সম্পর্কিত কোন আপত্তি গ্রহণযোগ্য হবে না।
১১।        গৃহীত Tender Offer সমূহে কেবল সর্ব নিম্নদরদাতাই Purchase Order পাবেন তা নিশ্চিত হওয়ার অবকাশ নেই। আইটেমের গুনাগুন, দর, Sample এর মান, গ্রহনযোগ্যতা, চলতি বাজার দর ইত্যাদি বিষয় বিবেচনা করে Technical Evaluation Committee (TEC) এর মূল্যায়নই চুড়ান্ত হিসেবে বিবেচিত হবে।
১২।          Invitation For Tender (IFT) এবং Tender Specification (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে )এর সকল শর্তপূরণ না করলে দরপত্র বাতিল বলে গণ্য হবে।
১৩।        Tender এ অংশগ্রহন করে পরবর্তীতে কোন কারণে কালো তালিকাভুক্ত হলে জরিমানার পাশাপাশি জামানত বাজেয়াপ্ত করা হবে।
১৪।       দরপত্র খোলার সময় আংশিক Sample দাখিল এবং বিলম্বে Sample প্রদান সংক্রান্ত আবেদন গ্রহনযোগ্য নয়। পূর্ণসংখ্যক Sample দাখিল না করলে দরপত্র বাতিল বলে গণ্য হবে। (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
১৫।         আইটেম অবশ্যই কার্যদিবস চলাকালীন ১৩৩০ ঘটিকার মধ্যে সরবরাহ করতে হবে।
১৬।        টেন্ডার খোলার দিনে সরবরাহকারী নিজে অথবা প্রতিনিধিগণ স্বশরীরে উপস্থিত থাকতে হবে। উপস্থিতির অভাবে কোন প্রশ্নের উত্তর না পাওয়ায় দরপত্র বাতিল হওয়ার সম্ভাবনা থাকবে।
১৭।        বিদেশ থেকে Sample আনায়নের ক্ষেত্রে সরবরাহকারী নিজ দায়িত্বে সমুদ্র বন্দর/বিমানবন্দর হতে Sample খালাসের ব্যবস্থা করবেন। Sample খালাশ সংক্রান্ত কোন আবেদন গ্রহনযোগ্য নয়।
১৮।       কর্তৃপক্ষ যে কোন দরপত্র, কার্যাদেশ/ক্রয়াদেশ আংশিক/সম্পূর্ণ গ্রহণ অথবা বাতিল করার ক্ষমতা সংরক্ষণ করেন।
১৯।      যে সব বিনির্দেশে ওয়ারেন্টি উল্লেখ থাকে না, সে ক্ষেত্রে ওয়ারেন্টি নৌ পরিদর্শন সংস্থা/কমিটি কর্তৃক গ্রহণযোগ্যতা প্রদানের তারিখ হতে বিনির্দেশের অনুচ্ছেদ-১১ মোতাবেক ওয়ারেন্টি প্রদানের জন্য দরপত্রে উল্লেখ করতে হবে।
২০।       দরপত্রের Validity কমপক্ষে 06 Months পর্যন্ত থাকতে হবে। অল্টারনেটিভ প্যাটার্ন  নাম্বারে দর প্রস্তাব করা হলে, OEM কর্তৃক নোটিফিকেশনের প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট প্রদান করতে হবে।
২১।        সকল দরপত্র প্রদানের ক্ষেত্রে নিম্নবর্ণিত তথ্যাদি উল্লেখ করতে হবে।
(ক) Brand
(খ) Model
(গ) Name of Manufacturer
(ঘ ) Country of manufacturer
(ঙ) Country of Origin
(চ) Source of Supply
(ছ) Specification অনুযায়ী OEM/OEM distributor কর্তৃক প্রদত্ত সনদ
২২।     Without Import Duty উল্লেখ করা না হলে, কোন সরবরাহকারী যদি Without Import Duty দরপত্র দাখিল করেন, সেক্ষেত্রে উক্ত দরপত্র বাতিল বলে গন্য হবে।
২৩।      National Board of Revenue (NBR) Memo No. 9(41) NBR/Cus-IV/72/246 Dated Dhaka the 10th April 1981 মোতাবেক বর্ণিত ডিফেন্স ষ্টোরস হিসেবে যে সকল আইটেম শুল্কমুক্ত আমদানি করা যাবে উল্লেখ রয়েছে, সে সকল আইটেম ব্যতিত অন্য কোন আইটেম Without Import duties(শুল্কমুক্ত) হিসেবে মূল্য উল্লেখ করা যাবে না।
২৪।     সনদ সংযুক্তি: দরপত্রের সাথে বিনির্দেশ মোতাবেক সার্টিফিকেট দাখিল করতে হবে।
২৫।      দরপত্রে বিনিদের্শের সকল শর্ত প্রযোজ্য।

SALSABIL AMIN NIZHUM

Lt Commander BN

Local Purchase Officer

NSSD Dhaka